天平數(shù)據(jù)打印機(jī)的數(shù)據(jù)溯源和原始數(shù)據(jù)的安全管理
電子天平配置打印機(jī)的目的是為了將打印數(shù)據(jù)及時(shí)打印出來(lái),防止稱量數(shù)據(jù)被丟失和人為的改動(dòng),或者稱量數(shù)據(jù)不原始(有很多人習(xí)慣先將稱量數(shù)據(jù)記錄在本上或者紙上,然后在記錄在正式的記錄上,這也是符合TCH和GMP的要求的。
我們?yōu)殡娮犹炱脚渲蒙洗蛴C(jī)就能做到稱量數(shù)據(jù)真實(shí)了嗎?我說(shuō)不一定。當(dāng)然主流是操作人員會(huì)把稱量數(shù)據(jù)及時(shí)真實(shí)地打印出來(lái)。非主流還是可以對(duì)稱量數(shù)據(jù)可以做手腳的。為什么這樣說(shuō)?因?yàn)槿绻麑?shí)驗(yàn)室沒(méi)有LIMS系統(tǒng),那么你的電子天平是獨(dú)立的,操作也是獨(dú)立的,沒(méi)有被監(jiān)視和控制。因?yàn)榉Q量操作也會(huì)發(fā)生失?。ū热绶Q量結(jié)果超出稱量范圍或者稱量完必,在稱量物質(zhì)轉(zhuǎn)移時(shí)發(fā)生灑落等現(xiàn)象)。操作人員勢(shì)必會(huì)重新進(jìn)行稱量,那么上次稱量的數(shù)據(jù)就很可能被刪除或者不打印出來(lái)。
另外,稱量的時(shí)間也會(huì)被人為地改變。一是改變電子天平上的時(shí)間設(shè)置,二是改變打印機(jī)和(或者)計(jì)算機(jī)上的時(shí)間來(lái)做假。
所以,我們?cè)诮o電子天平配置了打印機(jī)和(或者)計(jì)算機(jī)后,我們還應(yīng)該有合適的文件或者LIMS系統(tǒng)設(shè)置和規(guī)定和操作人員、主管等人的權(quán)限,使我們的稱量操作符合法規(guī)的要求。避免和減少差錯(cuò)的發(fā)生,是GMP的核心內(nèi)容之一。
同樣的道理,我們QC實(shí)驗(yàn)室的水分測(cè)定儀、pH計(jì)、電位滴定儀、電導(dǎo)率儀、TOC、紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)、紅外光譜儀等儀器和設(shè)備,都可以配置打印機(jī)和(或者)計(jì)算機(jī),有利于數(shù)據(jù)或者譜圖的的真實(shí)性和(或者)保存。